Remote Project Office
Fungsi project management, dokumentasi, dan pelaporan yang kami jalankan dari jarak jauh — tanpa Anda perlu menambah karyawan tetap.
Remote Project Office adalah unit layanan PT Bumi Karunia Insani untuk perusahaan yang menjalankan banyak proyek tetapi belum memerlukan tim project control tetap. Yang Anda terima bukan tenaga kerja tambahan, melainkan sistem dan tim kontrol proyek terkelola (managed project support): metode kerja, pelaksana, dan pemeriksaan mutu dalam satu layanan — dengan efisiensi biaya setara sebagian biaya staf administrasi, tanpa beban rekrutmen dan kewajiban ketenagakerjaan.
Perusahaan berbasis proyek biasanya tidak kekurangan orang teknis. Yang kurang adalah orang yang menjaga proyek tetap tercatat, terlaporkan, dan tertagih tepat waktu.
Project Health Check
Pemeriksaan kondisi proyek dalam 1–2 hari kerja. Anda menerima tujuh dokumen: penilaian status proyek, penilaian jadwal, issue register, risk register, kesenjangan dokumentasi, daftar tindakan prioritas, dan rekomendasi manajemen. Durasi 1–2 hari kerja.
Remote Project Office
Tim project support bulanan: project dan action tracker, laporan progres mingguan, laporan manajemen, notulen rapat, dashboard proyek, risk dan issue register, document control, serta follow-up vendor. Minimum 3 bulan, berlanjut bulanan. Tersedia dalam tiga tingkat sesuai jumlah proyek aktif.
Project Recovery Sprint
Untuk proyek yang terlambat dan kehilangan kendali. Dalam 5–15 hari kerja sesuai kerumitan proyek kami menyusun ulang kondisi proyek dan menyerahkan sebelas deliverable, termasuk WBS, jadwal revisi, RACI, rencana pemulihan, dan management dashboard.
Dukungan Dokumen Ad-Hoc
Untuk saat tender dibuka, klien meminta pitching, atau peluang bernilai besar muncul dengan tenggat dekat. Tiga bentuk: dokumen tender dan prakualifikasi (administrasi, teknis, metodologi kerja, master schedule dan kurva S, rencana K3, compliance check); proposal pitching acara (deck, rundown, risk register, matriks vendor); serta proposal kerja sama dan pendanaan (executive summary, Scope of Work dan WBS, jadwal dan sumber daya, presentation deck). Selesai dalam 3–7 hari kerja.
Kami menyusun dan merapikan dokumen berdasarkan data Anda. Kami menjanjikan dokumen yang lengkap dan tepat waktu — bukan kemenangan tender.
Ruang lingkup dan investasi disampaikan setelah percakapan singkat, disesuaikan dengan kondisi proyek Anda.
Selain dukungan dokumen dan project control, kami juga membantu perusahaan membangun dan merawat situs web serta dashboard sederhana agar tampilan profesional tetap selaras dengan operasional yang Anda jalankan.
Diskusikan kebutuhan digital Anda dalam percakapan awal; kami akan menentukan apakah lingkupnya cocok dengan layanan BKI.
Yang bisa kami bantu
- Situs web company profile dan landing page profesional
- Dashboard sederhana untuk monitoring proyek atau operasional
- Pemeliharaan, pembaruan konten, dan perbaikan tampilan situs yang sudah ada
- Integrasi ringan dengan laporan manajemen atau data proyek
Yang tidak kami kerjakan
- Pengembangan aplikasi kompleks atau platform skala enterprise
- Pembuatan UI/UX dari nol dengan riset pengguna mendalam
- Pengelolaan infrastruktur server, cloud, atau keamanan tingkat perusahaan
Kejelasan batas ini melindungi Anda sebagai peserta lelang atau pengusul.
Bukan perhitungan enjiniring bersertifikat
Bukan gambar teknik atau CAD
Bukan penyusunan RAB enjiniring dari nol
Kami tidak menandatangani atau menstempel dokumen atas nama Anda
Kami tidak bertindak sebagai wakil Anda di hadapan panitia
Kami tidak menyusun bukti pengalaman atau legalitas yang tidak Anda miliki
Kami menyusun dan merapikan dokumen berdasarkan data yang Anda berikan. Seluruh isi teknis, harga, dan pernyataan tetap menjadi tanggung jawab Anda. Kami menjanjikan dokumen yang lengkap dan tepat waktu — bukan kemenangan tender.
Umumnya perusahaan dengan 5–50 karyawan yang menjalankan 2–15 proyek atau order aktif secara bersamaan.
Percakapan awal
15 menit. Kami dengarkan kondisi proyek dan menentukan apakah layanan ini cocok.
Health Check
1–2 hari kerja. Kami periksa dokumen yang ada dan menyusun temuan.
Kesepakatan
Ruang lingkup, paket, dan jadwal laporan disepakati tertulis.
Penyiapan 5 hari
Tracker, format laporan, dan jalur komunikasi disiapkan.
Operasi berjalan
Laporan berkala, rapat rutin, dan action tracking berjalan.
Yang kami kerjakan
- Kontrol proyek (tracker, jadwal, milestone, risk dan issue register)
- Dokumentasi dan pelaporan (notulen, laporan mingguan, laporan manajemen, dashboard, presentasi)
- Dukungan operasional (follow-up vendor, korespondensi, penomoran dan pemantauan penawaran serta invoice)
Yang tidak kami kerjakan
- Pengawasan lapangan harian
- Perhitungan atau desain teknik bersertifikat
- Pembukuan, perpajakan, dan pelaporan keuangan resmi
- Pengambilan keputusan atas nama klien terhadap vendor
- Penyediaan tenaga kerja untuk ditempatkan di kantor klien
- Penyusunan dokumen tender atau lelang baru — ini penugasan terpisah, di luar kuota layanan bulanan.
Perjanjian kerahasiaan ditandatangani sebelum dokumen apa pun kami terima.
Seluruh berkas kerja tersimpan di penyimpanan milik klien dan diserahkan pada akhir kerja sama.
Setiap berkas melewati pemeriksaan berlapis tiga: produksi, pemeriksaan akurasi, dan tinjauan akhir.
Kami memakai perangkat AI untuk mempercepat penyusunan draf; setiap keluaran diperiksa manusia, dan angka serta tanggal diverifikasi ke dokumen sumber.
Kami tidak menggunakan nama atau data klien untuk promosi tanpa izin tertulis.
Pemeriksaan berlapis tiga
Produksi
Draf dan berkas kerja disusun sesuai metode baku.
Pemeriksaan akurasi
Angka, tanggal, dan kelengkapan dicocokkan ke dokumen sumber.
Tinjauan akhir
Kesesuaian isi dan kelayakan sebelum diserahkan kepada Anda.
Mutu dijaga oleh sistem, bukan oleh satu orang.
Percakapan 15 menit, tanpa biaya dan tanpa kewajiban.
Ceritakan proyek yang sedang berjalan. Bila kami menilai layanan ini belum Anda perlukan, kami akan mengatakannya.
WhatsApp +62 811-1180-5118 · bkiprojects@outlook.co.id
PT Bumi Karunia Insani
Ruko Silktown Avenue Blok RK/5A-05, Pd. Jagung Timur, Serpong Utara, Kota Tangerang Selatan, Banten 15326